“大数据”管理上的决策思维——专访东风汽车有限公司副总裁马智欣

      近日,东风汽车有限公司发布《2016年企业社会责任报告》,这是东风有限连续发布的第五份社会责任报告。东风汽车有限公司(以下简称“东风有限”)从一个国企模式的企业重构成一家具有国际管理水平和能力的公司,凭借追求卓越的创新理念、改革理念和品牌营销理念,近年各项事业发展取得可喜成就。

      作为东风有限经营管理团队的重要一份子,主管财务和信息管理的副总裁马智欣功不可没。结合东风有限近期开展的信息安全管理专项活动,我们对马智欣先生进行了采访交流。温润谦和,彬彬有礼,这是马智欣给人的第一印象。在日产任职的这些年,马智欣笑称自己像是“超人”,总是第一时间奔赴到需要解决问题的地方。不得不说,马智欣的外形亦像是美国电影里“超人”,高大帅气,天赋异禀。

      安全意识提升

      信息管理内外兼“固”

      信息时代,病毒邮件、“黑客”攻击等问题可给企业造成直接的经济损失,企业高度电子信息化经营管理的同时也产生了巨大的信息安全隐患。

      2014年初,东风有限确定提升信息安全管理为公司级战略。3年来,东风有限遵循ISO27000标准族提出的信息安全管理模式开展系列工作,公司信息安全管理水平有效稳步提升。

      2017年6月16日,东风有限首次在广州举办全公司范围内的信息安全论坛,旨在强化企业信息安全整体规划,促进资源共享和工作协同,推进管理标准化,提升信息安全管理整体水平,提高信息安全体系保障能力。“信息安全不仅仅是技术部门的工作,还要从管理、企业文化方面来推进东风有限的信息安全工作,尤其是要提高我们员工的信息安全意识。”马智欣在论坛上指出。

      先进技术手段支持和员工信息安全意识是马智欣对于东风有限信息安全“双层”防御的明确要求。

      一方面,采取完善的管理控制措施和技术手段保障企业信息系统安全稳健运行。在应对外部安全威胁的方面,公司引入了邮件深度安全检测设备,对进入DFL的邮件附件进行安全确认,基本杜绝了病毒通过DFL邮件进入公司网络的可能。在数据安全层面,公司整体引进了具有国际领先优势的数据防泄漏系统,本阶段实现了对文档外发渠道的管控,所有外发文件会被记录和存证,在不影响用户对文档使用的前提下提升公司的数据安全。第二阶段将实现文件的分级管控,限制重要文件的外发。

      另一方面,通过SEA信息安全专栏共发布信息安全知识、举办信息安全知识答题活动、开展信息安全自查改善活动、举办信息安全专项培训、制作信息安全flash教育课件通过多种渠道(E-learning、LED屏、邮件等)向员工推广,多种活泼、新颖的教育方式,对公司全员信息安全意识培养形成积极影响。

      “绝对的安全不存在,要想实在零风险也不现实,但是我们应该具备发现漏洞的意识并采取措施堵住这些漏洞。”马智欣一直强调,构建IPDRR能力框架,做到风险及早防范,积极采取应急预案措施,使得风险最小化。

      东风有限对今年“512勒索病毒”的安全有效应对,也体现出了现阶段东风有限信息安全组织机构健全,管理人员职责明确,管理标准清晰具有参照性,管理趋向常态化,全员信息安全意识提升明显。

      “这种应对危机的反应速度和应对能力也是东风有限的核心竞争力。”自信在马智欣的话语中不经意间显现出来。

      被动变主动

      财务转型业务伙伴

      东风有限的创立和成功运营,离不开近十年来中国经济爆炸式的增长,它的斐然成绩是中国进一步加快市场经济步伐、对外开放和革新的象征,也是中国汽车工业飞速发展的写照。

      然而,2003年“新官上任”的马智欣,在看到东风滞后的财务管理制度和杂乱的账目后,他发现面临的困难远远超出他的预期,对他而言并不轻松。当时作为财务会计总部预算部部长,他亟需为东风有限定制一套适合其企业现阶段发展的财务管理机制和系统。

      有着西方教育经验和美、日两国工作经验的他,一直思考如何借助日产的经验和优势,将美国、日本、东风的财务管理都导入进来,形成财务高效规范化管理机制。任职期间,马智欣与财务部门同事们共同启动了名为“CMS”的现金管理系统、SAP系统(企业管理软件系统)等,这些系统提高了资金透明度,有效地降低成本,实现了管理方式和工作方式的信息化和系统化的转变。

      在马智欣看来,财务工作的接触面非常的广,通过财务报表数据,可以看到公司很多公司经营的问题。企业财务部门要注意财务“大数据”的收集和分析,将财务数据和企业的经营管理活动联系起来,跳出传统报表形式,变被动为主动,提前发现机会和风险,提供更有价值的意见和建议,让财务数据在企业经营决策中有效发挥参谋作用。

      “财务数据是企业经营活动的综合反映,也是企业进行各项经营决策的主要依据”,马智欣对于财务工作有着自己的管理理念,“财务部门应该是公司的业务伙伴,引领和引导经营层做更好的决策。”

      目前,东风有限出色的经营业绩和良好的财务状况,印证了马智欣这位“大管家”运筹帷幄的管理能力。

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